| ¿Por qué implantar un sistema de facturación electrónica? |
La facturación electrónica trae consigo ventajas fundamentales:
• Recorte de gastos para la empresa: con el ahorro de papel, gastos de envío y gastos de almacenamiento se reducen drásticamente los gastos de la empresa.
Segun algunos estudios el empleo de la factura electrónica puede suponer un ahorro de hasta 0,7 € por factura para el receptor.
• Agilidad en la tramitación: los diferentes pasos de la tramitación se pueden realizar en pocos minutos y cómodamente, sin necesidad de desplazamiento alguno. Reduce el plazo de disponibilidad de las facturas por parte del receptor.
• Mayor control de las facturas enviadas. Los mecanismos electrónicos permiten garantizar la fecha y hora de envío-recepción.
• Ahorro de espacio: los documentos generados pueden ser almacenados fácilmente en medios de almacenamiento magnéticos u ópticos. Se suprimen las pilas y archivadores de papel.
• Mayor disponibilidad de datos , su automatización e integración.
• Facilita la integración con el sistema de contabilidad evitando el tratamiento manual de las facturas y reduciendo el número de errores.
• Procedimiento seguro: mediante el empleo de certificados y firmas digitales se garantiza en todo momento la autenticidad, la integridad y el no repudio de los documentos.
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Qué es
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